Quante offerte hai vinto quest’anno? Smettere di decidere a naso

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a cura di PartneREvolution

Prova a rispondere d’istinto: quante offerte ha fatto la tua azienda quest’anno? Quante ne hai vinte? Qual è il tuo tasso di successo, e quanto vale — in euro — quello che hai chiuso rispetto all’anno scorso?

Se hai dovuto esitare, sei in ottima compagnia. Quasi tutte le PMI prendono decisioni commerciali importanti — su chi spingere, su quali prodotti puntare, su quanto è “in salute” la rete vendita — basandosi su sensazioni più che su numeri. Non per pigrizia: semplicemente perché quei numeri, pur esistendo, sono scomodi da tirare fuori.

I dati ci sono già: è il tempo che manca

Ogni azienda che gestisce le vendite con un gestionale possiede una miniera di informazioni: ogni opportunità, ogni preventivo, ogni ordine è registrato. Il problema è che restano lì, “morti”, perché estrarli e metterli in fila richiede ore di lavoro manuale che nessuno ha. Così la domanda “come stiamo andando davvero?” resta senza una risposta precisa.

È esattamente il tipo di lavoro invisibile che l’AI elimina.

Come funziona, in pratica

Abbiamo costruito una dashboard — software sviluppato interamente da PartnerREvolution — che legge i dati di LeadCRM, il nostro gestionale commerciale, e li trasforma in risposte immediate, sempre aggiornate. Niente fogli da compilare a mano: apri la pagina e vedi.

In particolare mostra:

  • quante offerte hai fatto e quante ne hai vinte (il tuo tasso di successo reale);
  • il valore vinto in euro, distinguendo ciò che è una tantum da ciò che è ricorrente nel tempo;
  • l’andamento per anno, per confrontarti col passato e capire se stai crescendo;
  • il valore per linea di prodotto, per vedere cosa traina davvero il fatturato;
  • il funnel delle opportunità, cioè dove le trattative si fermano;
  • le performance dei venditori e i clienti che valgono di più;
  • gli obiettivi: quanto hai raggiunto rispetto a quanto ti eri prefissato.

Tutto filtrabile per periodo, venditore, cliente, stato della trattativa.

Cosa cambia per te

La differenza non è “avere dei grafici”. È poter rispondere, in trenta secondi e con dati alla mano, a domande che decidono il futuro dell’azienda: su quale prodotto puntiamo il prossimo trimestre? Quale venditore ha bisogno di supporto? Dove si bloccano le trattative? Quali clienti meritano più attenzione?

Si smette di guidare guardando lo specchietto e si inizia a guardare la strada. E poiché i dati arrivano da LeadCRM, dove il lavoro commerciale viene già registrato ogni giorno, la fotografia è sempre fresca: non una relazione di tre mesi fa, ma la situazione di oggi.

Come tutti i nostri strumenti, parte come prototipo sui tuoi dati reali: lo guardi, riconosci la tua azienda nei numeri, e da lì decidiamo insieme come renderlo parte stabile del modo in cui prendi decisioni.

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