In breve
Cliente: Roccheggiani S.p.A. – Camerano, AN
Settore: soluzioni HVAC&R: unità trattamento aria, recuperatori, condotte/ventilazione e travi fredde
Sfida: un configuratore in Excel estremamente complesso, indispensabile per dimensionare e configurare le travi fredde, ma difficile da usare e da gestire per la rete di rivenditori
Intervento: reverse engineering completo dell’Excel e sviluppo di una Web Application autenticata per preventivazione/configurazione, con estensioni planimetrie, output documentale e raccolta dati
Risultato: preventivi più rapidi, autonomia per i rivenditori, meno dipendenza dal supporto tecnico interno e nuove informazioni utili a marketing e prodotto
Il contesto
Roccheggiani è una realtà storica del settore HVAC&R con sede a Camerano (AN), attiva dal 1958, con un catalogo ampio di soluzioni per la climatizzazione e la ventilazione.
Tra le soluzioni più tecniche ci sono le travi fredde: unità ambiente tipicamente a soffitto che integrano raffrescamento, riscaldamento e distribuzione dell’aria primaria.
Nonostante la presenza di gestionali e sistemi enterprise, rimaneva un nodo operativo che nessuno era riuscito a sciogliere: un file Excel avanzatissimo, usato come configuratore per selezionare prodotti e tarature in base ai parametri del progetto: volumi, temperature, tempi, prestazioni, rumore, pressione e altri output tecnici.
Le sfide principali
- Excel di importanza critica ma fragile: versioni diverse, macro, compatibilità, sicurezza, condivisione via email, errori umani.
- Dipendenza dall’ufficio tecnico: i rivenditori dovevano spesso chiedere supporto per compilazione e validazione, rallentando preventivi e offerte.
- Dati che si perdevano: con l’Excel non si costruiva una base strutturata su chi configura cosa, con quali prodotti e quali trend.
- Esigenze crescenti: oltre al calcolo, servivano nuove funzionalità (es. planimetrie e output utilizzabili come documento di preventivazione).
Cosa abbiamo fatto step by step
1) Analisi iniziale e piano di sviluppo a prova di rischio
Abbiamo iniziato con un’analisi funzionale dettagliata: flussi reali, input/output, casi limite, dipendenze interne. Questo ci ha permesso di definire tempi e modalità di sviluppo con un perimetro chiaro, rispettato poi con soddisfazione del cliente.
2) Reverse engineering completo dell’algoritmo Excel
Il cuore del progetto è stato decifrare il file: formule visibili e non, logiche annidate, dipendenze tra parametri e risultati. In pratica abbiamo ricostruito l’algoritmo, trasformandolo da foglio di calcolo a logica applicativa replicabile e verificabile.
3) Web App autenticata che replica l’Excel a livello funzionale e visivo
Abbiamo sviluppato una Web Application protetta da login (username/password) che riproduce le funzionalità dell’Excel e, in una prima fase, anche l’impostazione dei campi e della logica di inserimento, così da facilitare controlli e validazioni: stessi input, stessi output, stessi risultati.
4) Estensioni operative: planimetrie, tracciati e documento finale
Una volta stabilizzata la replica del calcolo, abbiamo aggiunto funzionalità evolutive: caricamento planimetrie dell’area, gestione di posizionamenti/lunghezze/curvature e generazione di un output finale utilizzabile anche come documento di preventivo/offerta.
5) Self-service per la rete vendita: autonomia via link, ovunque
Il salto più grande è stato operativo: i rivenditori non dovevano più richiedere l’Excel, riceverlo via mail, aprirlo e sperare di avere la versione giusta.
Con la Web App basta un link: ci si registra, si accede e si lavora da Windows/Mac, anche senza Excel installato, con un’interfaccia fruibile anche in mobilità e con connessione certificata tramite HTTPS.
6) Dati e controllo: insight su preventivi, prodotti e utilizzo
La piattaforma ha permesso a Roccheggiani di iniziare a raccogliere dati concreti: quanti preventivi vengono creati, per quali prodotti, da quali utenti/reti, con quali pattern di configurazione. Informazioni preziose per marketing, analisi, ottimizzazione dell’offerta e iniziative commerciali.
Risultati
- Autonomia reale per i rivenditori: preventivi/configurazioni più rapidi e meno dipendenza dal supporto tecnico interno.
- Adozione veloce: nel giro di pochi mesi si sono registrati 180+ rivenditori, con feedback molto positivi.
- Maggiore solidità e sicurezza: addio a macro, versioni Office e invii di file; accesso controllato e piattaforma stabile.
- Nuovo patrimonio dati: la configurazione diventa tracciabile e analizzabile, non più un calcolo che scompare in un file.
Perché questo case conta
In molte aziende esiste quel file Excel che sembra provvisorio, poi diventa definitivo… e infine diventa un collo di bottiglia.
Trasformarlo in software significa:
- ridurre rischio ed errori
- aumentare velocità commerciale
- liberare tempo tecnico
- costruire dati utili per decisioni e crescita
E Roccheggiani ha scelto di farlo davvero, fino alla decisione di avere la soluzione installata nella propria infrastruttura on-premise, mantenendo controllo su software e dati.
Se anche nella tua azienda c’è un Excel critico che rallenta vendite, operations o preventivi, possiamo trasformarlo in una web app sicura e scalabile.
